যেভাবে বাড়াবেন সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা

যেভাবে বাড়াবেন সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা

আপনি কি মনে করেন আপনি এখন যে পরিমাণ কাজ করছেন তার চেয়ে বেশি কাজ করা আপনার পক্ষে সম্ভব? আপনি কেন তা পারছেন না তা কি উপলব্ধি করতে পারছেন? কিছু নিয়ম যদি আপনি প্রত্যেকদিন নিয়মমাফিক ভাবে অনুসরণ করেন তবে আপনি একদিনে যে পরিমাণ কাজ করতে চাইছেন তার চেয়ে বেশি কাজ করতে পারবেন। আসুন জানা যাক, সেই নিয়মগুলো কি?

১। গুরুত্বের ভিত্তিতে কাজের একটা তালিকা তৈরি করুন
যে কাজটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ এটাকে উপরে রেখে ও কম গুরুত্বপূর্ণ কাজটিকে ক্রমান্বয়ে সাজিয়ে প্রাত্যাহিক কাজের একটা তালিকা তৈরি করুন। যেই কাজটি শেষ করবেন সাথে সাথে ওটাতে ক্রস চিহ্ন দিন। এভাবে একটা একটা করে কাজগুলো শেষ করুন।

২। কিছু কাজ অন্যকে দিয়ে করান
সব কাজ নিজে করতে গেলে একজন মানুষের উপর খুব বেশি চাপ পড়ে যায়। এর ফলে কোন কাজই ভালমত করা সম্ভব হয় না। সুতরাং, কিছু কিছু কাজ অন্যকে দিয়ে করানোর ব্যবস্থা করুন।

৩। সবকিছু গুছিয়ে নিন
যেকোন কাজ গুছিয়ে করলে খুব সহজে ও খুব তাড়াতাড়ি করা যায়। সুতরাং, কাজগুলোকে গুছিয়ে করার চেষ্টা করুন।

৪। বসকে মাঝে মাঝে ‘না’ বলুন
বস মাঝে মাঝে আপনার উপর অতিরিক্ত কাজের বোঝা চাপিয়ে দিতে পারে। এসময় খুব সচেতনভাবে ও ভদ্রতার সাথে বসকে ‘না’ বলার চেষ্টা করুন। অন্যথায় বসের কাজ করতে করতেই আপনার দিন শেষ হয়ে যাবে।

৫। গড়িমসি বন্ধ করুন
গড়িমসি আপনার ক্যারিয়ারকে ধ্বংস করে দিতে পারে। যেকোন কাজ করার সময় যেটুকু সময়ের মধ্যে পারা যায় তাতেই কাজটি শেষ করার চেষ্টা করুন। আলস্যবশত একটি কাজে দেরি করলে অন্য কাজগুলোতে এর জন্য ব্যাঘাত ঘটতে পারে।

৬। যথেষ্ট ঘুমানোর চেষ্টা করুন
রাতে ভালো ঘুম না হলে কারও পক্ষেই দিনের বেলা ভালোমত কাজ চালিয়ে যাওয়া সম্ভব নয়। এর ফলে দিনের বেলা কোন কাজই শেষ করা সম্ভব নাও হতে পারে। সুতরাং, যথাসময়ে ঘুমিয়ে নিজের সময়কে ফলপ্রসূ করার চেষ্টা করুন।

source:priyo.com

It's only fair to share...Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn

One thought on “যেভাবে বাড়াবেন সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *